Với dân số 97.5 triệu dân, được đánh giá nằm trong top các nước có nhu cầu tiêu thụ dược phẩm cao nhất trên thế giới. Tuy nhiên trên thực tế sản xuất Dược phẩm Việt Nam mới đáp ứng 55% nhu cầu của người dân.
Tại sao doanh nghiệp sản xuất Dược Việt Nam chưa tận dụng được cơ hội phát triển trong một thị trường vốn rất tiềm năng này? Một trong những nguyên nhân nhiều chuyên gia chỉ ra đó là: khâu quản lý sản xuất còn thủ công.
6 vấn đề trong quản lý điều hành sản xuất Dược phẩm
-
Vấn đề bảo mật thông tin nghiên cứu phát triển sản phẩm
Trong Doanh nghiệp sản xuất Dược phẩm, công tác Nghiên cứu, Phát triển (R&D) và xác định giá thành kế hoạch được xem là bước khởi đầu quan trọng. Tuy nhiên, việc Quản lý tại bộ phận R&D ở các Doanh nghiệp Dược Việt Nam lại đang dừng lại ở một mô hình thủ công, không có tính quy chuẩn và đồng bộ.
Dẫn đến việc tra cứu cũng như bảo mật thông tin của sản phẩm gặp rất nhiều khó khăn. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất và phát triển của Doanh nghiệp.
-
Quản lý hồ sơ lô sản xuất còn thủ công
Phần lớn các doanh nghiệp Dược hiện nay vẫn quản lý hồ sơ lô sản xuất (quy trình sản xuất, công thức sản phẩm, công đoạn sản xuất…) trên giấy tờ. Bạn dễ bị mắc kẹt với một chồng đầy các tập tin.
Nếu cần tra cứu sẽ mất nhiều thời gian, không chỉ vậy còn gây lãng phí giấy và kho lưu trữ. Trong giai đoạn phát triển công nghệ như hiện nay cách quản lý này đang dần lỗi thời, dễ mất thông tin, tính cập nhật kém.
-
Quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn sản phẩm
Thuốc, thiết bị vật tư y tế cần điều kiện bảo quản riêng biệt, trong môi trường an toàn theo tiêu chuẩn Bộ Y Tế bởi nó liên quan trực tiếp đến tính mạng con người, chỉ một sai sót nhỏ cũng gây ra hậu quả lớn.
Chi phí bảo quản dược phẩm sẽ rất cao nếu hàng tồn kho lớn và doanh nghiệp phải đối mặt tình trạng tiêu hủy sản phẩm khi hết hạn. Do đó quản lý cần đảm bảo rằng hàng tồn kho được sử dụng trước ngày hết hạn.
Thống kê của Cục quản lý Dược Việt Nam về nhu cầu dược phẩm của người dân qua các năm
-
Quản lý chất lượng dược phẩm
Sản xuất dược phẩm cần theo những tiêu chuẩn của Bộ Y tế như tiêu chuẩn GMP. Từng khâu trong dây chuyền công nghệ, từ nguồn đầu vào, sản xuất, đóng gói đến đầu ra cần được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo không có bất cứ sai sót nào trong quá trình quản lý chất lượng, nếu không sẽ trở thành sản phẩm hỏng không được tiêu thụ.
Sản xuất dược phẩm gồm nhiều công đoạn sản xuất khác nhau, tương ứng là các yêu cầu giám sát, kiểm tra chất lượng được thực hiện với nhiều chỉ tiêu khác nhau. Mọi công đoạn đều phải thống kê để có thể phục vụ công tác kiểm soát tiến độ sản xuất, và truy suất
Nếu điều hành sản xuất dược phẩm theo cách truyền thống như viết tay hoặc nhập dữ liệu vào máy tính sau mỗi công đoạn sản xuất đã hoàn thành bằng các công cụ Excel có thể dẫn đến sai sót thông tin, tăng thời gian chờ, lãng phí nhân công và đôi khi gặp rủi ro về chất lượng dược phẩm.
-
Mất nhiều thời gian trong khâu lập kế hoạch sản xuất
Thông thường bộ phận sản xuất thường mất 5 ngày đến một tuần để hoàn thiện bản kế hoạch sản xuất do phải tập hợp báo cáo từ các phòng ban liên quan như bán hàng, kho…để tính toán kế hoạch sản xuất phù hợp. Việc tính toán thủ công có thể dẫn đến những sai số, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, hoặc tồn kho.
Ngày nay với các yêu cầu khắt khe về mặt thời gian của khách hàng, doanh nghiệp không có nhiều thời gian để lên kế hoạch, sản xuất và giao hàng. Đặc biệt với những doanh nghiệp vừa và lớn, hoạt động sản xuất cho nhiều khách hàng trong và ngoài nước, thì yêu cầu về thời gian hoàn thành sản phẩm đúng kế hoạch là điều rất cần thiết.
-
Trong việc kiểm soát máy móc thiết bị
Trong công tác kiểm soát máy móc thiết bị, nhà sản xuất phải đảm bảo luôn kiểm được kế hoạch bảo dưỡng thông qua việc lập kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng phù hợp với kế hoạch sản xuất, phải chủ động trong việc xử lý các sự cố hỏng đột xuất tránh tình trạng thiếu vật tư, phụ tùng thay thế.
Vấn đề nữa mà các doanh nghiệp sản xuất Dược phải đối mặt đó là khó khăn trong việc cập nhật dữ liệu từ đó đưa ra cảnh báo nhu cầu bảo dưỡng máy móc, thiết bị. Cụ thể đó là những dữ liệu liên quan đến sản xuất như số giờ hoạt động của máy, số lần dập của khuôn…
Quản lý hoạt động sản xuất là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp Dược đau đầu
Phá bỏ tư duy quản lý “lối mòn” để tăng tốc chặng đường đua
Theo IMS Health nhu cầu về thuốc được dự báo tăng mạnh trong 5 năm tới khiến thị trường dược Việt Nam trở thành miền đất vàng với các nhà sản Dược phẩm trong và ngoài nước. Việc gia nhập sân chơi toàn cầu hóa thôi thúc doanh nghiệp dược cần sản xuất nhanh hơn, chất lượng tốt hơn, giá thành cạnh tranh.
Nhưng quan trọng hơn cả là phải làm sao để bộ máy quản lý hoạt động một cách chính xác, linh hoạt và đưa ra được các quyết định mang tính chiến lược.
PGS-TS Lê Văn Truyền, nguyên Thứ trưởng Bộ Y tế cho rằng: ngành công nghiệp 4.0 trong ngành dược đòi hỏi sự chuyển đổi mà trọng tâm thay đổi quản trị sản xuất theo phương pháp truyền thống bằng các phần mềm hiện đại có khả năng kết nối từ toàn bộ quá trình trong doanh nghiệp.
