GROW with SAP là giải pháp ERP được nghiên cứu và phát triển bởi tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới – SAP. Đây là một giải pháp ERP Public Cloud ưu việt được nhiều doanh nghiệp SMEs sử dụng với nhiều lợi ích nổi bật, quy trình triển khai đơn giản, đem đến hiệu quả nhanh chóng với chi phí tối ưu. FPT IS xin gửi đến quý doanh nghiệp những thông tin hữu ích về giải pháp này qua bài chia sẻ dưới đây.
1. Grow with SAP là gì?
GROW with SAP, thường được biết đến là S/4HANA Public Cloud, là giải pháp ERP đám mây (Cloud ERP) tinh gọn có thời gian triển khai nhanh chóng, được SAP thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang hướng tới sự chuyển đổi phương pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp từ truyền thống sang hiện đại.
Giải pháp này gồm 2 nền tảng chính là SAP S/4HANA Public Cloud và SAP Business Technology Platform (SAP BTP).
SAP S/4HANA Public Cloud
SAP S/4HANA Public Cloud là hệ thống cốt lõi của SAP GROW, là một trong những giải pháp ERP đám mây được cải tiến từ SAP S/4HANA. SAP S/4HANA Public Cloud có thời gian triển khai nhanh chóng và cách thức sử dụng dễ dàng.
Giải pháp này được tiêu chuẩn hóa và thiết kế trước toàn diện, sẵn sàng sử dụng ngay (Ready-to-run), đem đến các trải nghiệm tiên tiến nhất áp dụng trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề và cung cấp sự đổi mới liên tục.
SAP S/4HANA Public Cloud được tích hợp sẵn nhiều tính năng quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, GROW with SAP bao gồm các quy trình cốt lõi trong:
- Sản xuất
- Chuỗi cung ứng
- Dịch vụ
- Kỹ thuật
- Tài chính
- Bán hàng
- Mua hàng
- Quản lý tài sản
- R&D
SAP Business Technology Platform
Bên cạnh Cloud ERP, SAP Business Technology Platform (SAP BTP) cũng là một thành phần quan trọng của SAP GROW. SAP BTP đem đến những trải nghiệm cá nhân trong quy trình kinh doanh, xây dựng các ứng dụng, phân tích và tổng hợp một cách nhanh chóng.
SAP BTP cho phép doanh nghiệp tạo ra các ứng dụng riêng, thiết kế trang web, tự động hóa quy trình hoặc xây dựng các phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo. SAP BTP dựa vào các công cụ có sẵn để xây dựng quy trình tự động mà không cần viết quá nhiều code, phù hợp với cả những người dùng không có kỹ năng lập trình chuyên sâu.
GROW with SAP đem đến nhiều thuận lợi cho các SMEs bởi quy trình triển khai ngắn (từ 6- 8 tuần) cùng mức chi phí hợp lý giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với phiên bản Public Cloud, giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng và triển khai Cloud ERP một cách nhanh chóng, dễ dàng và cập nhật liên tục.
2. Những lợi ích nổi bật của Grow with SAP
Những giải pháp thiết thực doanh nghiệp có thể nhận được khi sử dụng giải pháp Cloud ERP thế hệ mới GROW with SAP:
Phát triển doanh nghiệp
Giải pháp cung cấp giải pháp ERP có đầy đủ tính năng, sẵn sàng chạy, cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô với ESG minh bạch và các số liệu quan trọng.
- Cấp quyền truy cập vào thư viện các quy trình được cấu hình sẵn.
- Quản lý các quy định về pháp lý, thuế và ngành trên toàn cầu.
- Các ngành kinh doanh được tích hợp về nhân sự, tài chính, chuỗi cung ứng và sản xuất
Đơn giản hóa công việc
Giải pháp có khả năng cộng tác và AI hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định, tăng tốc và đơn giản hóa các công việc thường nhật.
- Hiển thị và kiểm soát doanh nghiệp dựa trên dữ liệu thời gian thực.
- Giao diện trực quan, hiện đại.
- Các công cụ mã thấp, phù hợp với cả các doanh nghiệp có trình độ CNTT ở mức vừa.
Đảm bảo sự thành công cho doanh nghiệp
Luôn sẵn sàng cho các hoạt động tiếp theo của doanh nghiệp với khả năng cập nhật các cải tiến mới nhất và cập nhật bảo mật liên tục.
- Tăng tốc việc triển khai với bộ công cụ và phương pháp được hướng dẫn.
- Dự đoán phạm vi và khung thời gian cho các hoạt động sắp tới của doanh nghiệp.
- Xây dựng kỹ năng, nâng cao khả năng tiếp thu thông qua việc học tập và đào tạo linh hoạt.
3. Các tính năng của GROW with SAP
3.1. Tài chính
Giải pháp GROW with SAP cung cấp cho doanh nghiệp bức tranh tài chính chính xác của công ty. Tất cả các quy trình đều do AI thực hiện giúp cải thiện độ chính xác của dự báo, rút ngắn chu kỳ báo cáo, đơn giản hóa quá trình ra quyết định và cải thiện quản lý rủi ro và tuân thủ.
Những tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch và phân tích tài chính: Phân tích và quyết định dựa trên dữ liệu, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất kinh doanh.
- Kế toán: Tự động hóa quy trình kế toán, cải thiện độ chính xác
- Quản lý hoạt động tài chính: Quản lý các khoản cần trả và phải thu của doanh nghiệp.
- Quản lý thuế: Tuân thủ các quy định về thuế, kiểm soát và giảm thiểu rủi.
- Quản lý dòng tiền: Tối ưu hóa vốn lưu động, giảm thiểu rủi ro tài chính.
3.2. Bán hàng
Bán hàng là tính năng cơ bản của giải pháp, giúp doanh nghiệp tập trung vào những cơ hội bán hàng dựa trên nguồn dữ liệu khách hàng đầy đủ, rõ ràng. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, có thêm các cơ hội và thu hút khách hàng mới.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý đơn hàng: Quản lý báo giá, hợp đồng và đơn đặt hàng của khách hàng tự động.
- Thanh toán và tạo hóa đơn: Ghi nhận doanh thu kịp thời với quy trình thanh toán tự động và chính xác.
- Xử lý đơn hoàn: Xử lý và theo dõi quá trình trả hàng của khách hàng.
- Quản lý giá: Chiến lược giá nhất quán, dữ liệu giá được cập nhật theo thời gian thực.
- Quản lý khuyến mãi: Tạo khuyến mãi linh hoạt nhằm thu hút khách hàng.
- Phân tích: Phân tích quy trình bán hàng, hành vi của khách hàng và hiệu quả bán hàng tổng thể.
3.3. Quản lý tài sản
GROW with SAP cung cấp cho doanh nghiệp các quy trình bảo trì chuẩn hóa dựa trên dữ liệu ngành giúp nhà quản trị quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý tài sản kỹ thuật: Quản lý vòng đời tài sản, phân loại tài sản, lên kế hoạch và bảo trì.
- Giám sát nhu cầu: Theo dõi và phân tích các nhu cầu bảo trì nhằm giải quyết kịp thời và hiệu quả.
- Lên kế hoạch, lập lịch và điều phối: Tổ chức, theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến bảo trì, sửa chữa và kiểm tra.
- Thực hiện bảo trì: Thực hiện các quy trình bảo trì phù hợp, hiệu quả để nâng cao độ tin cậy của thiết bị.
- Phân tích tài sản: Cung cấp thông tin chi tiết về các số liệu của tài sản quan trọng theo thời gian thực để đưa ra quyết định sáng suốt.
3.4. Thu mua
Giải pháp cung cấp các quy trình mua sắm tối ưu giúp doanh nghiệp tăng sức mua và tối ưu chi phí.
Những tính năng nổi bật:
- Đẩy nhanh quá trình mua hàng: Quy trình mua sắm đơn giản, thông minh với giải pháp mua sắm SAP Ariba.
- Quản lý nhà cung ứng: Giúp doanh nghiệp đơn giản hóa việc duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Quản lý hóa đơn: Quản lý hóa đơn tự động, tập trung giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức.
3.5. Chuỗi cung ứng
GROW with SAP giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng đáp ứng kỳ vọng của khách hàng thông qua việc tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng nhờ hoạt động phân tích luồng vật liệu và hàng tồn kho theo thời gian thực cùng những kịch bản vận chuyển tiết kiệm giúp tối ưu lợi nhuận và bền vững hơn.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng tồn kho: Quản lý và kiểm tra số lượng hàng tồn kho.
- Nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng: Cung cấp các thông tin minh bạch về tình trạng đơn hàng, thông tin về các sản phẩm thay thế.
- Quản lý kho: Tối ưu hóa mức tồn kho thông qua sự kết hợp giữa dữ liệu thời gian thực với khả năng lập kế hoạch tình huống thông minh và linh hoạt.
- Quản lý vận chuyển: Tối ưu hóa quy trình vận chuyển, lựa chọn và lên kế hoạch phương án vận chuyển phù hợp nhất.
3.6. Sản xuất
Tính năng sản xuất cung cấp các khả năng tích hợp cần thiết nhằm tự động hóa quy trình và hỗ trợ người dùng ra quyết định thông qua mô phỏng, dữ liệu thời gian thực và trí tuệ nhân tạo (AI).
Những tính năng nổi bật:
- Kỹ thuật sản xuất: Thiết kế, thiết lập và điều chỉnh quy trình sản xuất nhanh chóng giúp tạo ra hoạt động sản xuất hiệu quả và linh hoạt.
- Lập kế hoạch sản xuất: Dự báo và lập kế hoạch sản xuất dựa trên dữ liệu thời gian thực và AI.
- Hoạt động sản xuất: Kiểm soát quy trình sản xuất toàn diện.
- Quản lý chất lượng: Quản lý chất lượng sản xuất thông qua Cloud ERP được tích hợp chức năng quản lý chất lượng.
3.7. Dịch vụ
Tính năng này của GROW with SAP quản lý và thực hiện dự án một cách đơn giản, đem đến những trải nghiệm hài lòng cho khách hàng. Ký hợp đồng dịch vụ sau bán hàng dựa trên các thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) về bảo hành và giá.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý dự án, khách hàng: Dự đoán và lập kế hoạch cho các dự án có lợi nhuận hiệu quả thông qua việc đẩy nhanh quá trình đấu thầu và đảm bảo biên lợi nhuận phù hợp với dữ liệu đã có và chi phí linh hoạt.
- Quản lý tài nguyên: Tối ưu hóa và cân bằng nguồn cung cấp tài nguyên dựa theo nhu cầu của dự án.
3.8. Cung cấp nền tảng công nghệ kinh doanh
Nền tảng công nghệ kinh doanh SAP (SAP BTP), là một phần của giải pháp, cung cấp một nền tảng công nghệ thống nhất giúp các chuyên gia CNTT, nhà phân tích kinh doanh và nhà phát triển ứng dụng hỗ trợ tự động hóa, đổi mới và tạo ra sự khác biệt.
Những tính năng nổi bật:
- Tích hợp sẵn: Kết nối và tự động hóa các quy trình kinh doanh với sự tích hợp sẵn của nhiều tính năng quan trọng.
- Khả năng mở rộng: Cho phép người dùng và nhà phát triển mở rộng các giải pháp.
- Quản lý dữ liệu: Quản lý quy trình bán hàng, tài chính,… thông qua AI, quy trì quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu.
4. Sự khác biệt giữa RISE with SAP và GROW with SAP
Những khác biệt cơ bản nhất giữa GROW with SAP và RISE with SAP được thể hiện qua bảng sau:
| GROW with SAP
(Hay còn được biết đến như SAP S/4HANA Public Cloud) |
RISE with SAP
(Hay còn được biết đến như SAP S/4HANA Private Cloud) |
|
| Bản chất | Được biết đến như SAP S/4HANA Public Cloud | Được biết đến như SAP S/4HANA Private Cloud |
| Cơ sở hạ tầng | Hệ thống được đặt tại trung tâm dữ liệu của SAP hoặc hạ tầng của các nhà cung cấp dịch vụ Cloud. | Hệ thống được đặt trong mạng riêng, đảm bảo an toàn (nội bộ, trung tâm dữ liệu của công ty,…), tất cả dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ sau tường lửa. |
| Quyền sở hữu và kiểm soát | SAP và nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm sở hữu, kiểm soát, bảo trì và nâng cấp. | Doanh nghiệp có thể kiểm soát cơ sở hạ tầng nhiều hơn, dù được lưu trữ tại chỗ hay thông qua nhà cung cấp dịch vụ đám mây chuyên dụng. |
| Khả năng tuân thủ và bảo mật | Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về khả năng bảo mật và tuân thủ.
Các biện pháp bảo mật và tuân thủ thường được đầu tư mạnh để hạn chế các sai sót/lỗi bảo mật xảy ra khi nhiều doanh nghiệp chia sẻ hạ tầng với nhau. |
Các doanh nghiệp có quyền kiểm soát các chính sách và quản lý bảo mật, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu cao về việc quản lý và bảo mật dữ liệu, thông tin. |
| Khả năng mở rộng | Khả năng mở rộng tức thời, các tài nguyên có thể được thêm/giảm ngay lập tức để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp | Khả năng mở rộng sẽ bị giới hạn bởi dung lượng của hạ tầng của doanh nghiệp.
Để mở rộng, doanh nghiệp cần đầu tư thêm về hạ tầng. |
| Chi phí triển khai và vận hành | Chi phí ban đầu thấp hơn mô hình Private Cloud vì doanh nghiệp không cần đầu tư vào hạ tầng.
Chi phí trả theo nhu cầu và mức tài nguyên doanh nghiệp sử dụng. Mức phí này có thể thay đổi theo mục đích cũng như nhu cầu về tính năng của doanh nghiệp đối với phần mềm. Doanh nghiệp sẽ thanh toán chi phí cho đơn vị cung ứng dịch vụ theo tháng hoặc theo năm. |
Chi phí đầu tư ban đầu vào hạ tầng và nhân sự khá lớn.
Doanh nghiệp cần có nguồn chi phí cho việc duy trì đội ngũ nhân sự IT, phòng máy chủ, phần cứng và các chi phí cần thiết cho việc nâng cấp hệ thống. Xét về lâu dài, mô hình Private Cloud có thể đem đến cho doanh nghiệp những hiệu quả về chi phí với khối lượng công việc lớn. |
| Khả năng tích hợp và tùy chỉnh | Khả năng tùy chỉnh thấp.
Có thể tích hợp với các hệ thống khác, song sẽ gặp một vài khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống tại chỗ hoặc các nền tảng khác. |
Khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Doanh nghiệp có thể điều chỉnh cơ sở hạ tầng để đáp ứng nhu cầu cụ thể nhằm tích hợp dễ dàng hơn với các hệ thống khác. |
| Đối tượng sử dụng | Lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp SMEs. | Lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp lớn, đa ngành. |
6. FPT IS – Đối tác chiến lược cung cấp các giải pháp của SAP khu vực Châu Á – Thái Bình Dương
Với vai trò là đối tác cấp cao nhất của SAP, FPT IS tiên phong đưa giải pháp ERP theo mô hình Public Cloud vào thị trường Việt Nam. FPT IS có 25 năm kinh nghiệm triển khai ERP với phương pháp luận đã được chứng minh. Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia thấu hiểu bài toán doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực, làm chủ các giải pháp của SAP.
Hơn hết, FPT IS có bộ giải pháp chuyên ngành cho từng lĩnh vực, có đủ năng lực cùng kinh nghiệm để tư vấn và đồng hành tổng thể cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái giải pháp Made by FPT IS đa dạng, FPT IS có thể tích hợp các giải pháp số xung quanh ERP một cách hiệu quả, kiến tạo cho doanh nghiệp hệ thống quản trị bền vững.
Với năng lực triển khai ERP đa dạng lĩnh vực, ngành đặc thù, FPT IS đã và đang song hành cùng Dat Bike triển khai và vận hành hệ thống SAP S/4HANA Cloud Public hiệu quả. Giải pháp SAP S/4HANA Public Cloud của Dat Bike được FPT IS triển cho với các phân hệ:
- Phân hệ bán hàng – Sale
- Nguồn cung ứng & mua sắm – Sourcing and Procurement
- Chuỗi cung ứng – Supply Chain
- Sản xuất – Manufacturing
- Phân hệ tài chính – Finance
- Hóa đơn điện tử tích hợp – Integration to eInvoice System
- Quản trị chất lượng – Quality Management
Cùng sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và các giải pháp số, GROW with SAP với thời gian triển khai ngắn và chi phí hợp lý là giải pháp Cloud ERP thật sự phù hợp với các SMEs. Các tính năng được tích hợp giúp doanh nghiệp thống nhất dữ liệu, tối ưu quy trình quản lý, vận hành, đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
