SAP Public Cloud hay SAP S/4HANA Cloud Public Edition là giải pháp ERP thế hệ mới được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, được nghiên cứu, phát triển và triển khai bởi tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới SAP. SAP S/4HANA Cloud Public Edition được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý, vận hành và chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện, áp dụng các mô hình kinh doanh mới, quản lý thay đổi kinh doanh nhanh chóng, điều phối các nguồn lực nội bộ và bên ngoài. FPT IS xin gửi đến quý doanh nghiệp những thông tin về giải pháp này qua bài chia sẻ dưới đây.
1. Tổng quan về SAP S/4HANA Cloud Public Edition
SAP Public Cloud, hay SAP S/4HANA Cloud Public Edition được ra đời vào năm 2015, là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp (ERP) được triển khai dưới dạng mô hình SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) do SAP cung cấp. Các tổ chức, doanh nghiệp khách hàng không cần tự thiết lập và quản lý hạ tầng. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống từ bất kỳ thiết bị nào kết nối internet và trả phí định kỳ cho SAP để được sử dụng phần mềm và hạ tầng.
SAP sử dụng kết hợp giữa các trung tâm dữ liệu của mình và hạ tầng của các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây thứ ba. Đơn vị cung cấp hạ tầng sẽ thay đổi tùy thuộc vào khu vực mà hệ thống SAP Public Cloud đang được triển khai. Ví dụ, SAP có thể sử dụng Amazon Web Services (AWS) để lưu trữ SAP S/4HANA Cloud Public Edition ở một số khu vực nhất định. Mỗi năm, SAP S/4HANA Cloud Public Edition sẽ có hai bản cập nhật lớn. Ngoài ra, SAP sẽ bổ sung thêm các phiên bản phụ, có thể cập nhật linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
SAP Public Cloud được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi tính linh hoạt và chi phí đầu tư ban đầu thấp
Về SAP S/4HANA:
SAP S/4HANA là hệ thống ERP được phát triển bởi SAP, được ra mắt vào năm 2015. SAP S/4HANA được phát triển trên nền tảng công nghệ in-memory của SAP, mang lại sự tiến bộ đáng kể với các phiên bản trước đây. Phiên bản này đã được tăng tốc độ xử lý dữ liệu, giúp các doanh nghiệp có thông tin theo thời gian thực và ra quyết định nhanh hơn… Doanh nghiệp có thể triển khai giải pháp SAP Public Cloud với 2 mô hình: On Cloud (nền tảng đám mây), On Premise (máy chủ vật lý) hoặc kết hợp cả hai (Hybrid).
Các tính năng của SAP S/4HANA
2. So sánh SAP Public Cloud và SAP Private Cloud
SAP S/4HANA Cloud bao gồm 2 phiên bản: Public Edition và Private Edition. Cùng tìm hiểu điểm khác nhau giữa SAP Public Cloud và SAP Private Cloud, từ đó lựa chọn được phiên bản phù hợp nhất với nhu cầu và đặc thù doanh nghiệp.
| SAP Public Cloud | SAP Private Cloud | |
| Cơ sở hạ tầng | Hệ thống sẽ được đặt tại trung tâm dữ liệu của SAP hoặc hạ tầng của các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây thứ ba | Hệ thống sẽ được đặt trong mạng riêng, an toàn. Đó có thể là nội bộ, trung tâm dữ liệu của công ty.. Tất cả dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ sau tường lửa |
| Quyền sở hữu và kiểm soát | Doanh nghiệp không sở hữu hay kiểm soát cơ sở hạ tầng, SAP và nhà cung cấp dịch vụ đám mây sẽ chịu trách nhiệm cho việc bảo trì và nâng cấp phần mềm. | Doanh nghiệp có thể kiểm soát cơ sở hạ tầng nhiều hơn, dù được lưu trữ tại chỗ hay thông qua nhà cung cấp dịch vụ đám mây chuyên dụng. |
| Khả năng bảo mật và tuân thủ | Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm. Việc nhiều doanh nghiệp chia sẻ hạ tầng với nhau có thể gây ra những lo ngại về bảo mật. Tuy nhiên, các nhà cung cấp dịch vụ đám mây hàng đầu thường đầu tư mạnh vào các biện pháp bảo mật và chứng nhận tuân thủ. | Private cloud một môi trường độc lập, cho phép các doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn các chính sách và thực hành bảo mật. Lý tưởng cho các tổ chức có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt. |
| Khả năng mở rộng | SAP Public Cloud cung cấp khả năng mở rộng ngay lập tức. Tài nguyên có thể được thêm hoặc giảm ngay lập tức để đáp ứng nhu cầu thay đổi | Khả năng mở rộng bị giới hạn bởi dung lượng của hạ tầng. Mở rộng thêm có thể yêu cầu đầu tư thêm. |
| Mức chi phí | Chi phí ban đầu thấp so với private cloud vì không cần đầu tư vào hạ tầng.
Chi phí được trả theo nhu cầu và tài nguyên doanh nghiệp sử dụng, mức chi phí có thể thay đổi tùy theo mục đích và nhu cầu về tính năng của doanh nghiệp đối với phần mềm. Doanh nghiệp sẽ cần thanh toán liên tục theo giai đoạn cho đơn vị cung ứng (theo tháng/theo năm) |
Chi phí đầu tư cho hạ tầng và nhân sự ban đầu khá lớn.
Yêu cầu chi phí duy trì liên tục cho đội ngũ nhân sự IT, phòng máy chủ, phần cứng, hay các chi phí nâng cấp hệ thống. Tuy nhiên, về lâu dài, mô hình này có thể mang lại hiệu quả về chi phí cho các tổ chức lớn với khối lượng công việc nặng. |
| Khả năng tùy chỉnh và tích hợp | Khả năng tùy chỉnh thấp
Có thể tích hợp với các hệ thống khác, tuy nhiên sẽ gặp một số khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống tại chỗ hoặc các nền tảng khác. |
Cung cấp khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Có thể điều chỉnh cơ sở hạ tầng để đáp ứng nhu cầu cụ thể và tích hợp dễ dàng hơn với các hệ thống khác. |
Việc lựa chọn giữa phiên bản SAP Public Cloud và SAP Private Cloud phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, tài chính và tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp. Trong khi public cloud cung cấp hiệu quả về chi phí và khả năng mở rộng, đám mây riêng có thể được ưa chuộng vì bảo mật, tùy chỉnh và kiểm soát. Trong nhiều trường hợp, một phương pháp kết hợp, sử dụng cả đám mây công cộng và đám mây riêng, có thể cung cấp sự cân bằng tối ưu về lợi ích.
SAP Private Cloud cho phép doanh nghiệp có nhiều sự linh hoạt hơn SAP Public Cloud
3. Những phân hệ chính của SAP Public Cloud – SAP S/4HANA
SAP S/4HANA Cloud gồm 4 phân hệ chính là Core ERP, Product-centric, Service-centric và Business Platform.
3.1. Core ERP
Core ERP tập trung vào việc tối ưu hóa toàn bộ luồng công việc với quy trình đầu – cuối được liên kết thành một chuỗi xuyên suốt từ Procure to Pay (từ bán hàng đến trả tiền), Order to Cash (từ đặt hàng đến thu tiền) và Record to Report (lập báo cáo). Chức năng này cung cấp cho người dùng giải pháp trong các lĩnh vực, nổi bật gồm:
Quản lý tài chính
SAP Public Cloud cung cấp quy trình quản lý tài chính tự động hóa cho doanh nghiệp, giảm thiểu sai sót trong các giao dịch, hỗ trợ quản lý dòng tiền, rủi ro nợ xấu qua khả năng chủ động theo dõi và phân tích dữ liệu.
SAP ERP Public Cloud cung cấp giải pháp quản lý tài chính toàn diện
Quản lý tài sản
Cung cấp giải pháp quản lý chi phí, rủi ro và hiệu suất thông qua những dự đoán, phân tích, đánh giá chi tiết về thực trạng tài sản, thực hiện lập kế hoạch, dự trù chi phí bảo trì. Giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng quản trị rủi ro, hạn chế phát sinh hao phí ngoài dự kiến.
Quản lý bán hàng
SAP Public Cloud cung cấp giải pháp quản lý bán hàng, quản lý đơn đặt hàng, quản lý giá, xử lý khiếu nại, hoàn tiền,… cho phép doanh nghiệp quản lý đa dạng chủng loại và số lượng đơn hàng, tối ưu quy trình bán hàng trên một nền tảng duy nhất.
Và nhiều các phân hệ khác như: Quản lý quy trình xử lý đơn hàng (Solution Order Management), giải pháp quản trị kinh doanh (Solution Business),…
3.2. Product-centric
Product-centric tập trung vào phát triển, tối ưu sản phẩm/dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng cũng như cải thiện hiệu quả quy trình sản xuất và chuỗi cung ứng dựa trên chuỗi quy trình xuyên suốt: Idea to Market, Procure to Pay, Plan to Fulfill, Order to Cash và Record to Report.
Sản xuất
- Theo dõi tiến độ sản xuất dựa theo thời gian thực.
- Nhận diện, khắc phục những sự cố gây cản trở sản xuất.
- Phát hiện, giải quyết các vấn đề về nguồn lực sản xuất và thiếu hụt nguyên liệu.
Chuỗi cung ứng
SAP Public Cloud liên kết toàn bộ chuỗi cung ứng (lập kế hoạch, nhận hàng, kho vận và vận chuyển, lập báo cáo) giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra xuyên suốt, đáp ứng kịp thời các yêu cầu đặt hàng. Hạn chế phát sinh các chi phí liên quan đến quy trình cung ứng, tối đa hiệu suất hoạt động, giao hàng đúng hẹn.
Màn hình quản lý danh sách Backorder trên SAP ERP
3.3. Service – centric
Phân hệ Service – centric của SAP Public Cloud hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các dự án kinh doanh trên một hệ thống duy nhất được tích hợp hơn 800 quy trình chuẩn hoá, 600 APIs và 250 kịch bản xử lý tình huống kinh doanh chuyên nghiệp..
Phân hệ này được xây dựng thông qua các quy trình: Sell and plan (bán và lập kế hoạch), Setup and staff (phân bổ nguồn lực, tài nguyên), Delivery (ghi nhận doanh thu), Bill and Manage (thanh toán doanh thu, phân tích tiến độ dự án).
Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng dự án tại phân hệ Service – centric
3.4. Business Platform
SAP BTP (SAP Business Technology Platform) là nền tảng cung cấp các dịch vụ, công nghệ hỗ trợ phát triển hệ thống quản trị. Là nền tảng tập hợp dữ liệu, phân tích những cập nhật về:
- Trí tuệ nhân tạo – Generative Al
- Khoa học máy tính – Machine learning
- Điện toán đám mây – Cloud Computing
- Internet vạn vật – IoT
- Dữ liệu lớn – Big Data
Tất cả đều được tích hợp trong môi trường thống nhất, kết hợp với các phần phần mềm bổ sung giúp hệ thống luôn đảm bảo cập nhật những công nghệ và giải pháp best-practices mới nhất.
5 cách để phát triển doanh nghiệp với SAP BTP và SAP S/4HANA Cloud Public Edition
4. Những lợi ích nổi bật SAP S/4HANA Cloud Public Edition đem lại cho doanh nghiệp
Ứng dụng giải pháp SAP S/4HANA Cloud Public Edition trong quản lý và vận hành, doanh nghiệp có thể đạt được những lợi ích:
Khả năng đổi mới
Khả năng đổi mới linh hoạt thông qua các giải pháp hỗ trợ cho quy trình tự động hóa, chuyển đổi các quy trình và cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Tích hợp tính năng phân tích thông minh hỗ trợ ra quyết định.
Khả năng thay đổi quy mô
SAP Public Cloud có khả năng bảo mật cao, cho phép doanh nghiệp thay đổi quy mô hoạt động linh hoạt, không gián đoạn, không thất thoát dữ liệu.
Nhanh nhạy với thị trường
Nhanh nhạy với những biến động của thị trường với sự phối hợp của Cloud4C và SAP. Tận dụng tối đa các công cụ có sẵn để rút ngắn quy trình, xây dựng vòng đời DevOps.
Khả năng phân tích dữ liệu nhanh chóng giúp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt xu hướng thị trường
Nâng cao khả năng chuyển đổi dữ liệu
Phát triển khả năng chuyển đổi số với dữ liệu tình báo nâng cao thông qua cơ sở dữ liệu SAP HANA tiên tiến.
Khả năng tùy chỉnh
Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh với hơn 1000 ứng dụng tích hợp sẵn của SAP, tích hợp giải pháp SAP trên SAP Public Cloud để tối đa hóa hiệu suất và tỷ suất hoàn vốn.
Khả năng bảo mật
Khả năng bảo mật vượt trội với sự tích hợp của: Quản lý sự cố, nhận diện đe dọa, bảo trì dự phòng,… Hệ thống SAP Cloud tuân thủ các tiêu chuẩn: GRC, PCI-DSS, NESA, MEITI, RBI, SAMA,… và đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu: ISO 27001, ISO 27017, SOC1, SOC2, ISO 27018, ISO 20000 và ISO 22301.
Linh hoạt theo từng lĩnh vực
SAP Public Cloud cho phép nhà quản trị tùy chỉnh và hoạt động riêng theo lĩnh vực của doanh nghiệp như: Sản xuất, y tế, ngân hàng, y tế,… và nhiều ngành khác.
5. FPT IS – đối tác lớn nhất của SAP triển khai SAP S/4HANA Cloud Public Edition tại thị trường Việt Nam
Với vai trò là đối tác cấp cao nhất của SAP, FPT IS tiên phong đưa giải pháp ERP theo mô hình SAP Public Cloud vào thị trường Việt Nam. FPT IS có 25 năm kinh nghiệm triển khai ERP với phương pháp luận đã được chứng minh. Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia thấu hiểu bài toán doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực, làm chủ các giải pháp của SAP. Hơn hết, FPT IS có bộ giải pháp chuyên ngành cho từng lĩnh vực, có đủ năng lực cùng kinh nghiệm để tư vấn và đồng hành tổng thể cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái giải pháp Made by FPT IS đa dạng, FPT IS có thể tích hợp các giải pháp số xung quanh ERP một cách hiệu quả, kiến tạo cho doanh nghiệp hệ thống quản trị bền vững.
FPT IS là đối tác cấp cao nhất của SAP tại Việt Nam
Với năng lực triển khai ERP đa dạng lĩnh vực, ngành đặc thù, FPT IS đã và đang song hành cùng Dat Bike triển khai và vận hành hệ thống SAP S/4HANA Cloud Public hiệu quả. Giải pháp SAP Public Cloud của Dat Bike được FPT IS triển cho với các phân hệ:
- Phân hệ bán hàng – Sale
- Nguồn cung ứng & mua sắm – Sourcing and Procurement
- Chuỗi cung ứng – Supply Chain
- Sản xuất – Manufacturing
- Phân hệ tài chính – Finance
- Hóa đơn điện tử tích hợp – Integration to eInvoice System
- Quản trị chất lượng – Quality Management
Dat Bike cùng FPT IS hợp tác triển khai SAP S/4HANA Cloud Public Edition
SAP S/4HANA Cloud Public Edition cho phép Dat Bike cập nhật dữ liệu báo cáo dựa trên thời gian thực, thực hiện báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế để thu hút đối tác trong và ngoài nước, tạo nền tảng quan trọng để phát triển nhanh chóng, đồng bộ và bền vững.
SAP Public Cloud – SAP S/4HANA Public Cloud mang tới hướng tiếp cận rộng mở cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, mọi lĩnh vực trong việc ứng dụng nhanh chóng quy trình quản trị chuẩn quốc tế, giải quyết trọn vẹn bài toán quản trị doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường biến động.
Với kinh nghiệm triển khai hàng nghìn dự án lớn nhỏ và là đối tác cao cấp nhất của SAP khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, FPT IS sẽ luôn song hành cùng doanh nghiệp trong quá trình triển khai các giải pháp công nghệ nói chung và SAP S/4HANA nói riêng.
